每次活動(dòng)都需要信息的傳播，而傳播信息的平臺(tái)則稱為媒體。如今，除了傳統(tǒng)媒體外，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)等新媒體逐漸顯現(xiàn)出強(qiáng)大的優(yōu)勢。作為廣州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，要對媒體有一個(gè)全面認(rèn)知，且能充分利用身邊有的媒體資源。

如果想邀請媒體參加活動(dòng)，需要考慮到他們參加活動(dòng)的方式，以及是否會(huì)作為應(yīng)邀嘉賓參加。如果要開一個(gè)專門的新聞發(fā)布會(huì)，對于媒體的邀請有什么樣的要求，他們對于出席有什么樣的要求，這些都需要認(rèn)真考慮，并且要盡可能滿足他們的需求，對我們才比較有利。媒體一般需要鋪設(shè)電纜、媒體器材的電源接口以及?？寇囕v的地方；如果需要直播或者特別采訪，我們要花點(diǎn)時(shí)間問清楚他們需要什么額外的場地或器材。最好能提前準(zhǔn)備好他們的需求，并指定一些員工為媒體服務(wù)，確保媒體朋友們可以訪問到想訪問的人。除此之外，還需要為媒體朋友們提前準(zhǔn)備好宣傳材料，以便攝像提早安排。

比如在某個(gè)宴會(huì)廳舉辦一場名人活動(dòng)，策劃和執(zhí)行的人員可以提前給媒體們準(zhǔn)備一個(gè)設(shè)備齊全且安靜的房間，在里面布置好宣傳資料和茶點(diǎn)，并安排工作人員把接受采訪的關(guān)鍵人物領(lǐng)入房間，供媒體拍照和訪問，這樣可以避免在活動(dòng)中穿插這個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)打斷活動(dòng)的節(jié)奏，且比較尷尬。

媒體的朋友們一般時(shí)間比較緊，策劃人員需要尊重媒體的時(shí)間，不能忽略他們對于整場活動(dòng)的積極報(bào)道能起到的重要作用。盡可能與媒體配合協(xié)同，共同促進(jìn)雙方的工作。媒體可能需要一個(gè)能私下進(jìn)行拍照和采訪的房間。媒體要從諸多活動(dòng)中挑選一些來參加，如果想讓媒體選擇自己的活動(dòng)，在工作和交流上就得讓他們覺得愉快和順利。努力和媒體合作，再從合作中建立工作關(guān)系，但我們也要理解媒體有可能會(huì)隨時(shí)因?yàn)榇笮侣劧唤凶哌@件事。

廣州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司深諳與媒體打交道的重要性，以保證自己的活動(dòng)能被廣泛傳播，起到更大的社會(huì)價(jià)值。