一場活動(dòng)到底由哪費(fèi)用構(gòu)成?|廣州活動(dòng)執(zhí)行
每個(gè)大型活動(dòng)都會(huì)存在預(yù)算價(jià),那么大規(guī)模活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算清單又是什么呢?廣州活動(dòng)策劃公司來告訴你,大型活動(dòng)策劃預(yù)算清單里包含了什么、
一、場地費(fèi)用
廣州活動(dòng)策劃公司覺得,大型活動(dòng)的活動(dòng)費(fèi)中,場地的費(fèi)用占比絕對不少。一般情況下,租用的場地越大,租金越貴,所以場地決定了觀眾看到的活動(dòng)的等級。根據(jù)活動(dòng)策劃的預(yù)算清單來看,可能有30%的費(fèi)用要用于場地租賃。
二、設(shè)備費(fèi)用
在活動(dòng)場地的布置各種節(jié)目流程銜接的過程中,勢必要用到各種設(shè)備,比如音響和燈光,還有不同類型的食物和飲料等。這些都是活動(dòng)策劃預(yù)算里占比很大的一部分,活動(dòng)策劃們需要在大型晚間活動(dòng)的計(jì)劃里很好地理解這一塊,制作好預(yù)算清單來控制,才能讓活動(dòng)的價(jià)格是在預(yù)算之內(nèi)的。
三、人員費(fèi)用
大型活動(dòng)經(jīng)常需要請演藝人員上臺(tái)進(jìn)行表演,就算是公司內(nèi)部的員工表演,也需要有一定的道具和服裝費(fèi)用。所以,在這一部分,活動(dòng)策劃預(yù)算清單里也要有充分的計(jì)劃。關(guān)于客人的邀請,我們甚至可以留意交通的費(fèi)用,住宿的費(fèi)用等這些細(xì)節(jié)。
四、機(jī)動(dòng)費(fèi)用
在大型活動(dòng)的策劃中,肯定不會(huì)直接用完算有的費(fèi)用,如果使用了所有的預(yù)算成本,那只能說明實(shí)際成本已經(jīng)超出了活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算列表的價(jià)格。這也許是因?yàn)樵诨顒?dòng)過程中遇到一些以外的情況,所以策劃們必須注意好一些意外情況的預(yù)算。
活動(dòng)預(yù)算是一門學(xué)問,大家都學(xué)會(huì)了嗎?
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