在我們進行活動策劃的時候，工作策劃表是我們的信息指南。它可以讓供應商了解我們希望怎樣進行活動。并且我們還可以清晰地描述合同的具體細節(jié)，并通過舉例來展示我們的內容，以及如何按照我們的期望的方式完成。

一份工作時間表可以保證了一切事情由我們來決定，而不是我們的供應商。如果由供應商主導一切，可能在某些方面對活動策劃公司來說并不是最佳的，這時又該如何應對呢？

比如，酒店很多時候不提供有咖啡和甜點的休息室，并且茶杯和杯架也是分開擺放?？赡茏鳛榛顒硬邉澒緛碚f，我們希望茶杯和茶碟放在一起并且擺放的比較優(yōu)雅，這樣客人可以一次性買到茶杯和茶碟，而不需要分開買。

我們還可能在銀器中放糖、奶昔等，而不是用塑料或紙袋，并配備一個垃圾桶方便客人將包裝扔掉。

這些服務都應該事先就直接指出，而不是隨便的處理。我們想要紅糖、白糖還是方糖，或者我們要配巧克力和棒棒糖，都應該在工作時間表中明確列出需要的數(shù)量、成本、位置和具體的外觀，還要寫上提供咖啡或茶的具體時間。

除此之外，還有人工費、房租和其他的一些特殊費用，所有的詳細信息都需要在工作時間表上的任務安排清單上清楚反映，方便酒店去安排。就像之前說的咖啡和甜點，雖然只是一場活動中一個小小的環(huán)節(jié)，但可以從細節(jié)中提高活動的質量。

如果將這些細微的安排擴大，那么整場活動的安排質量就不言而喻了。