細節(jié)決定會展活動的用心程度|廣州活動執(zhí)行
首先我們要明確,一家企業(yè)希望通過策劃開展一個會展活動的目的是什么?那肯定是為了通過會展來大力宣傳企業(yè)的產(chǎn)品和形象。 會展布置指的就是在博覽會、展覽會或者會議這種活動中,利用有限的場地和空間,用工程、視覺傳達和建造等方式,再借助現(xiàn)代科技設備,把要傳播的內(nèi)容美化并呈現(xiàn)到每一位參展嘉賓眼前。
一個展會能夠順利舉辦,并且將企業(yè)想要傳播的內(nèi)容和信息都完美的呈現(xiàn)給所有參展嘉賓,其實這個會展策劃已經(jīng)成功一半了,當然還包括空間的布局設計、展臺的設計和照明的問題等等。會展設計是一種對觀眾的心理和想法加以代入,并且對他們能造成很大影響的創(chuàng)造性設計活動。
1、會展的布置要事先了解這個會展的類型,以及企業(yè)或者品牌的文化、產(chǎn)品的特點,還有客戶想要的展臺風格、展位的周邊環(huán)境氛圍以及競爭對手的情況等。
2、通過第一步所了解到的信息,加以整合,進行整個活動的創(chuàng)意策劃。比如想要達到什么樣的視覺效果等。
3、清楚每個企業(yè)想要宣傳的信息是不同的,活動策劃要根據(jù)會展的主題去挑選適合的禮儀小姐,比如是小家碧玉型,現(xiàn)代模特型還是活潑開朗型。
4、根據(jù)選擇的演藝人員進行服裝的設計或者挑選,一般會展的服裝最好新奇一些,也可以按照主題或者創(chuàng)意,將服裝分為明朗型和穩(wěn)重型,這些細節(jié)其實都充分體現(xiàn)了一個企業(yè)的特色。
5、根據(jù)會展的創(chuàng)意和主題將演藝人員進行分工并培訓,比如演員、解說員、接待員等。
6、會展活動期間,禮儀小姐的發(fā)揮也對活動的成功與否有很重大的影響,所以要選擇一個好的靠譜的禮儀企劃公司進行合作。
關于會展活動要注意的細節(jié),大概就是上述這么多,希望會對活動策劃公司們起到幫助。
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