想要策劃好一場商務會議活動，提前規(guī)劃很重要，這樣才能保證會議能有序進行。那么，作為活動策劃，應該怎么策劃好一場商務會議活動呢？

1、會議名稱

名稱除了展示商務會議的主要內(nèi)容以外，還反映了會議的主題。一般情況下，會議名稱會定為某某公司某某會議，其中還包括了會議的組織者、會議的主題和類型等。會議的名稱需要準確規(guī)范，不僅要用于發(fā)出會議邀請，而且還要在當天制成橫幅和標語。

2、會議議題

很簡單，就是會議要討論的問題，這是一場商務會議的基本。會議的議題一般是由領(lǐng)導根據(jù)公司的實際情況，或者根據(jù)公司相關(guān)人員的反饋來決定的。議題一般都能分為多個題目，但必須全部相關(guān)。

3、會議時間

要確認會議的日期，以及具體舉辦的時間。在確認會議日期的時候，有很多因素需要考慮，包括天氣，和核心人物的檔期，最好提前發(fā)起投票，選擇大多數(shù)人都方便的時間。會期的長短要根據(jù)會議種類來決定，有長達十幾天的，也有十幾分鐘就結(jié)束的。在決定會議時間時，還要考慮到議題的類型、性質(zhì)和數(shù)量，應該在策劃會議活動時就給出規(guī)定，并及時通知與會人。

4、會議地點

地點應該認真考慮到交通、場地設備、人數(shù)、服務水平等因素，綜合考慮，并及時調(diào)整會議的規(guī)模和時間以及預算。如果會議比較小，可以直接在公司內(nèi)部的會議室進行。如果是很重要的大型會議，則可以選擇更加專業(yè)的場地，服務有保障，但租金一般不便宜。

5、會議流程和工作人員

會議流程包含簽到、演講等環(huán)節(jié)。舉個例子，想提高簽到的效率不耽誤太多時間，可以用互動電子簽到，客人通過掃碼簽到，智能又快捷。人員安排同樣重要，包括接待、安保、發(fā)言人等，要提前規(guī)劃好所有人的工作內(nèi)容，制成表，明確責任。在活動舉行之前可以先彩排流程，保證活動當天順利。

以上是廣州活動策劃公司給出的會議策劃的建議。