各種大大小小的活動，不管事先的策劃方案和預(yù)想如何周詳縝密，也無法保證百分之半沒有意外情況發(fā)生，今天，廣州活動策劃公司以自身多年的活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗給大家總結(jié)，在活動執(zhí)行過程中遇到一些常見的問題，該如何解決。

一、活動前期：準(zhǔn)備工作不夠充分，細(xì)節(jié)不重視，道具遺漏。

在落地執(zhí)行的同事接到任務(wù)之后，對活動流程熟悉是最重要的，除此之外，活動中需要用到的道具也需要注意，特別是一些不起眼的，體積比較小的道具很容易被忽略，最好安排一個專門的同事負(fù)責(zé)道具的清點和擺放。

二、活動中：現(xiàn)場分工混亂，導(dǎo)致場面也跟著混亂。　

一個活動落地執(zhí)行的不同環(huán)節(jié)，最好安排不同的人負(fù)責(zé)，比如迎賓，最好是有人帶領(lǐng)禮儀小姐們，告訴她們站位，怎么站，又或者是頒獎時，誰端獎杯上臺，誰帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)們上臺，等等。就像上面說到的道具問題，誰負(fù)責(zé)哪些道具，誰提供道具，都需要明確。還有舞臺的催場，工作餐的供給等等，分工明確才能保證活動順利進(jìn)行。

三、遇到突發(fā)狀況時，活動執(zhí)行負(fù)責(zé)人的能力不足。

如果你作為一場活動的負(fù)責(zé)人，你應(yīng)該怎么做？

1、在活動之前，仔細(xì)檢查每一處細(xì)節(jié)和重要的地方，如果實在忙不過來，可以找一名助理或者找其他工作人員幫忙，所有地方都至少確認(rèn)檢查兩遍以上?！　?/p>

2、各個方面的統(tǒng)籌安排要做好，人員的分工是重中之重，主辦方、媒體記者、工作人員和活動嘉賓等等。需要你注意每個人的獨立性，還要注意每一位工作人員工作內(nèi)容的聯(lián)系性和系統(tǒng)性。這份工作，西藥你有十分強的溝通力和指揮力。

3、活動結(jié)束后，需要組織撤離工作，安全一定是第一位的，隨后便是人員和物資。至于我們一直說到的關(guān)于突發(fā)意外的應(yīng)對能力，其實是需要在多次的活動策劃執(zhí)行的經(jīng)驗中慢慢累積。

很多活動看似簡單，但是作為活動策劃或者執(zhí)行的人員卻很難，一場活動要順利舉辦，需要許多位執(zhí)行的工作人員付出辛勤的勞動，所以，如果對這一方面不熟悉的話，最好還是找專業(yè)的活動策劃公司來協(xié)助。