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廣州活動策劃公司分享干貨:發(fā)布會活動場地的設(shè)計要注意哪些問題?|廣州活動策劃

發(fā)布日期:2022-12-13

一場發(fā)布會效果的好壞將直接影響企業(yè)的形象,要想辦一場讓人印象深刻的發(fā)布會,離不開出色的場地功能區(qū)設(shè)計。廣州活動策劃公司圍繞簽到區(qū)、通道、互動區(qū)、會場、VIP、茶歇區(qū)等6個功能區(qū)給大家一些參考。

簽到區(qū)

一個富有創(chuàng)意的簽到方式,一定能為參會體驗加分。機器人簽到或許是一個不錯的選擇。將參會者的基本信息提前錄入到機器人系統(tǒng),來賓可以通過人臉識別或按指紋等形式完成簽到。使用數(shù)字簽到,會大大節(jié)省簽到的時間,并管控好現(xiàn)場的簽到秩序。手印簽到更注重于互動趣味性。

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通道

整個通道,就是活動產(chǎn)品的圖片文字詳細介紹,非常合適進行主題宣傳。以異型木結(jié)構(gòu)+主題發(fā)光字為主,在走廊過道兩側(cè)搭建起入場通道,一般會將企業(yè)的大事記、重要歷程呈現(xiàn)在通道之處。

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互動區(qū)

在發(fā)布會正式開始前,參會者可以在互動區(qū)提前“預(yù)熱”。如果是手機、APP等科技產(chǎn)品發(fā)布會,互動區(qū)采用新品體驗的形式更合適。

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會場

作為發(fā)布會最重要的部分,會場的選擇直接影響發(fā)布會的整場效果。一般而言,汽車發(fā)布會需要考慮會場的物理功能維度,注重會場的一些功能性條件,如可進車等。而在信息功能維度則關(guān)注場地調(diào)性和特色。

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VIP室

VIP室是領(lǐng)導(dǎo)及重量級嘉賓的休息區(qū),有時也會作為會后的媒體采訪區(qū)使用。注重物理功能維度的VIP室布置一般更為簡約,以實用為主。關(guān)注信息功能維度的VIP室側(cè)重設(shè)計感,給領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓留下良好的使用體驗。

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茶歇區(qū)

好的茶歇區(qū)是一場活動的killing part,甚至是讓人最記憶深刻的part,畢竟食物更容易打動人不是。

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看到這里,小伙伴們對發(fā)布會6大功能區(qū)的設(shè)計有想法了嗎?


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